HMS-permen du må ha, laget på en ettermiddag
Har du ansatte, krever internkontrollforskriften at fem ting er skrevet ned. Her fyller du dem ut punkt for punkt og skriver ut permen. Du trenger ikke konto, og du betaler ingenting.
Ingenting du fyller inn, forlater nettleseren din
Det finnes ingen server bak utfyllingen. Skjemaet sender ingenting noe sted, og vi har ingen database å lagre i. Bedriftens navn, de ansatte og det dere har vurdert som risiko, blir værende på maskinen din.
- Ingen konto, ingen innlogging, ingen e-postadresse for å komme i gang.
- Svarene ligger lagret i din egen nettleser til du sletter dem. Det er én knapp for å slette alt.
- PDF-en lages av nettleserens egen utskrift. Vi har ikke filen.
- Koble fra nettet midt i utfyllingen, så merker du ingen forskjell. Det er den enkleste måten å se selv at arbeidet skjer på din egen maskin.
Hva loven faktisk krever
Internkontrollforskriften § 5 lister åtte punkter. De tre første — at regelverket er tilgjengelig, at de ansatte kan jobben sin, og at de får være med — har ikke krav om skriftlig dokumentasjon. De fem siste har det. Det er de fem permen dekker.
- § 5 punkt 4Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet.Dekkes av hms-håndbok
- § 5 punkt 5Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.Dekkes av hms-håndbok
- § 5 punkt 6Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.Dekkes av risikovurdering
- § 5 punkt 7Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.Dekkes av avviksskjema
- § 5 punkt 8Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.Dekkes av årlig gjennomgang
Kravene står også i arbeidsmiljøloven § 3-1, som pålegger arbeidsgiver det samme arbeidet i lovs form. Forskriften er den som sier hva som må være skriftlig.
De fem dokumentene
Hvert dokument har sin egen side med hva det er, hva det må inneholde, og hvilke feil som går igjen. Du kan fylle ut alt på én gang, eller ta ett om gangen.
HMS-håndbok
Målene, ansvaret og oversikten over regelverket, samlet ett sted.
Skriftlig dokumentasjonskrav
Risikovurdering
Hva som kan gå galt, hvor alvorlig det er, og hva dere gjør med det.
Skriftlig dokumentasjonskrav
Avviksskjema
Hvordan noe som gikk galt blir meldt, rettet og hindret i å skje igjen.
Skriftlig dokumentasjonskrav
Vernerunde
Den faste runden gjennom arbeidsplassen, med det dere fant skrevet ned.
Skriftlig dokumentasjonskrav
Årlig gjennomgang
Den faste sjekken av om HMS-arbeidet virket i året som gikk.
Skriftlig dokumentasjonskrav
Slik gjør du det
- Fyll ut det du kan om bedriften, hvem som har ansvaret, og hva som kan gå galt i arbeidet dere gjør. Sett av en time.
- Ta med de ansatte på risikovurderingen. Det er et krav, og det er også det eneste som gjør den verdt noe — de som gjør jobben, vet hvor det glipper.
- Skriv ut permen, eller lagre den som PDF med nettleserens egen utskrift. Signer forsiden og sett den i en perm som står framme.
Si fra når regelverket endres
HMS-reglene står stille i årevis, og så endres de. Den som har permen i orden, er den som får vite det sist — det er ingen som ringer en bedrift med fire ansatte. Legg igjen adressen din, så sier vi fra når noe på disse sidene må endres fordi regelverket er endret.
Varslingen er ikke startet ennå — vi samler adressene først. Vi lagrer adressen og datoen, ingenting mer. Vil du ut av lista, send en e-post tilpost@nortiva.no, så slettes adressen.