HMS-permStart utfyllingen

Risikovurdering

Risikovurderingen er den delen av HMS-arbeidet som faktisk hindrer skader. Den skal være skriftlig, og den skal være oppdatert — og det er den siste halvdelen som oftest glipper: vurderingen ble gjort en gang, og så ble den stående.

Hvilke krav dokumentet dekker

  • internkontrollforskriften § 5Kartlegging av farer og problemer, vurderingen av risiko, og planene og tiltakene som følger av den, skal være skriftlig dokumentert (punkt 6).Skal være skriftlig
  • arbeidsmiljøloven § 3-1Arbeidsgiver skal kartlegge farer og problemer, vurdere risikoforholdene, utarbeide planer og iverksette tiltak for å redusere risikoen (bokstav c).Skal være skriftlig
  • Arbeidstilsynet om risikovurderingKartlegging, risikovurdering og handlingsplan skal være skriftlig og oppdatert, i den form og det omfang som er nødvendig ut fra virksomhetens type og størrelse.Skal være skriftlig
  • arbeidsmiljøloven § 6-2Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder virksomhetens systematiske HMS-arbeid (fjerde ledd).Ikke et skriftlig dokumentasjonskrav

Hva dette egentlig er

Arbeidstilsynet beskriver den som en rundgang, ikke en engangsjobb: kartlegg farene, vurder hvor sannsynlige og hvor alvorlige de er, sett i verk tiltak, og se på det igjen. Endrer dere arbeidsmåte, utstyr eller bemanning, begynner runden på nytt.

De ansatte skal være med. Verneombudet skal tas med på råd. Det er ikke en formalitet: det er de som står i arbeidet, som vet hvor det glipper.

Dette må dokumentet inneholde

  • Hvilke arbeidsoppgaver og arbeidsprosesser dere har sett på.
  • Farene og de uønskede hendelsene som kan oppstå i hver av dem.
  • Hvor sannsynlig hendelsen er, og hvor alvorlig den blir hvis den skjer.
  • Tiltaket som skal redusere risikoen — og om det fjerner faren eller bare demper den.
  • Hvem som har ansvaret for tiltaket, og når det skal være gjort.
  • Hvem som deltok i vurderingen, og datoen den ble gjort.

Feilene som går igjen

  • Vurderingen lister farer, men ingen tiltak. Da er den en liste over ting dere vet kan gå galt, og som dere ikke gjorde noe med — det er verre enn ingen liste.
  • Tiltak uten frist og uten navn. Ingen frist betyr aldri.
  • Den er laget av lederen alene, på kontoret. De som gjør jobben, har ikke sett den.
  • Den ble gjort før dere byttet maskin, lokale eller arbeidsmåte, og er ikke rørt siden.
  • Bare de dramatiske farene står der. Belastningsskader, støy og stress tar flere arbeidstakere enn ulykkene gjør.

Lag hele permen

Si fra når regelverket endres

HMS-reglene står stille i årevis, og så endres de. Den som har permen i orden, er den som får vite det sist — det er ingen som ringer en bedrift med fire ansatte. Legg igjen adressen din, så sier vi fra når noe på disse sidene må endres fordi regelverket er endret.

Varslingen er ikke startet ennå — vi samler adressene først. Vi lagrer adressen og datoen, ingenting mer. Vil du ut av lista, send en e-post tilpost@nortiva.no, så slettes adressen.