HMS-permOm tjenesten

Fyll ut permen

Alt du skriver her, blir liggende i din egen nettleser. Det sendes ikke til oss, og vi har ingen kopi. Du kan gå fra sida og komme tilbake — svarene står der til du sletter dem.

Denne sida trenger JavaScript

Utfyllingen og utskriften skjer i nettleseren din, og det er nettopp derfor ingenting sendes til oss. Uten JavaScript finnes det ingen server å gjøre jobben i stedet. Slå det på for denne sida, så virker den. Sidene om hva permen skal inneholdeleser du uansett.

Dette er maler, ikke juridisk rådgivning. Hvert dokument sier hvilke krav det dekker og hvor kravet står, men vi kjenner ikke arbeidsplassen din.Les forbeholdet.

1. Om bedriften

Dette blir forsida i permen. Skriv navnet slik det står i Brønnøysundregistrene.

Ta med deltid og innleide.
Én setning. «Malerarbeid innvendig og utvendig» sier mer enn «håndverkstjenester».
2. Ansvar og roller

Internkontrollforskriften § 5 punkt 5 krever at det er skrevet ned hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for HMS er fordelt. Det holder ikke at det er underforstått.

Ofte samme person i en liten bedrift.
La stå tom hvis dere ikke har avtale.
arbeidsmiljøloven § 3-5: arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i HMS-arbeid.
3. Mål for HMS

Ett mål per linje. Skriv mål noen kan si ja eller nei til ved årsslutt. «Godt arbeidsmiljø» kan ingen måle; «ingen fallskader fra stige i år» kan alle måle.

4. Risikovurdering

Hva kan gå galt i arbeidet dere faktisk gjør? Ta med de ansatte på denne — det er et krav, og de vet hvor det glipper.Arbeidstilsynet beskriver framgangsmåten. Skalaen under bruker Arbeidstilsynets ord. Inndelingen i lav, middels og høy er vår egen: verken loven eller Arbeidstilsynet tallfester grensene.

5. Rutiner

Rutinen for avvik er et skriftlig krav — internkontrollforskriften § 5 punkt 7. Vernerunde og gjennomgang er ikke påbudt ved navn, men er måten kartleggingen og oppfølgingen blir gjort på.

Navn eller rolle.
For eksempel «en uke».
For eksempel «to ganger i året».
For eksempel «i januar hvert år».
6. Regelverk som gjelder dere

Én lov eller forskrift per linje. Internkontrollforskriften § 5 punkt 1 krever at regelverket er tilgjengelig for de ansatte — ikke at det er skrevet av. Ta med det som faktisk gjelder arbeidet deres, ikke hele lovsamlingen.

7. Gjennomført opplæring

Hvem har fått hvilken opplæring, og når. Verneombud skal ha opplæring, og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19setter 40 timer som minstekravet. Merk unntaket i samme paragraf: partene kan avtale kortere opplæring hvis de i fellesskap mener det er forsvarlig ut fra problemenes karakter og omfang. For en liten bedrift er det ofte den delen som gjelder.