Vernerunde

Hvilke krav dokumentet dekker

• Arbeidstilsynet om verneombudArbeidstilsynet beskriver vernerunden som en innarbeidet metode, og skriver at verneombudet «kan … på eget initiativ foreta jevnlige systematiske inspeksjoner innen sitt verneområde».Ikke et skriftlig dokumentasjonskrav
• internkontrollforskriften § 5Kartleggingen runden er en del av, skal være skriftlig dokumentert (punkt 6).Skal være skriftlig
• arbeidsmiljøloven § 6-1Det skal velges verneombud. Ved virksomhet med færre enn fem arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning, herunder at det ikke skal være verneombud.Skal være skriftlig

Hva dette egentlig er

Det som er et krav, er kartleggingen — og at den er skriftlig. Går dere runden uten å skrive ned hva dere fant, har dere gjort jobben og ikke dokumentasjonen.

Verneombudet kan gå runden i sitt verneområde på eget initiativ. Merk ordet: det er en rett ombudet har, ikke en plikt loven legger på ham — kartleggingsplikten ligger hos arbeidsgiver. Er dere færre enn fem ansatte og har avtalt skriftlig at dere ikke har verneombud, forsvinner ikke den plikten med avtalen.

Dette må dokumentet inneholde

• Dato, hvem som gikk runden, og hvilke lokaler eller områder den dekket.
• Punktene dere sjekket: de faste som rømningsveier, førstehjelp, orden, lys, støy, kjemikalier og utstyr, og de som er særegne for arbeidet deres.
• Det dere fant. Også det som var i orden: en runde uten funn skal kunne skilles fra en runde som ikke ble gått.
• Tiltak, ansvarlig og frist for hvert funn.
• Hva som skjedde med funnene fra forrige runde.

Feilene som går igjen

• Runden går, men protokollen skrives ikke. Da finnes ikke kartleggingen.
• Samme punkt står åpent runde etter runde. Listen blir en historikk over ting dere ikke fikser.
• Bare lederen går. Uten de ansatte finner runden bare det som er synlig fra døra.
• Sjekklista er kjøpt ferdig og passer et lager, mens dere driver en frisørsalong.

Lag hele permen