HMS-håndbok
Ordet «HMS-håndbok» står ikke i arbeidsmiljøloven. Det loven og internkontrollforskriften krever, er at bestemte ting skal være skrevet ned — blant annet hva dere vil oppnå med HMS-arbeidet, og hvem som har ansvaret for hva. Håndboka er navnet på permen der en liten bedrift samler det.
Hvilke krav dokumentet dekker
- internkontrollforskriften § 5Målene for helse, miljø og sikkerhet skal være skriftlig dokumentert (punkt 4).Skal være skriftlig
- internkontrollforskriften § 5Oversikten over hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for HMS-arbeidet er fordelt, skal være skriftlig dokumentert (punkt 5).Skal være skriftlig
- internkontrollforskriften § 5Lover og forskrifter som gjelder for virksomheten, skal være tilgjengelige (punkt 1). Dette punktet har ikke krav om skriftlig dokumentasjon.Ikke et skriftlig dokumentasjonskrav
- arbeidsmiljøloven § 3-1Arbeidsgiver skal fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet, og ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt (bokstav a og b).Skal være skriftlig
Hva dette egentlig er
Det har en praktisk følge: ingen kan kreve at boka ser ut på en bestemt måte. Kommer Arbeidstilsynet på tilsyn, spør de etter innholdet, ikke etter et bestemt skjema. Fire sider som stemmer med hvordan dere faktisk jobber, er mer verdt enn førti sider kjøpt ferdig.
Internkontrollforskriften sier det rett ut: arbeidet skal tilpasses virksomhetens art og størrelse. En bedrift med tre ansatte på et kontor skal ikke ha samme perm som et verksted med tjue.
Dette må dokumentet inneholde
- Hvem bedriften er: navn, organisasjonsnummer, adresse og hva dere driver med.
- Målene for helse, miljø og sikkerhet. Få og konkrete slår mange og runde.
- Hvem som har ansvaret for HMS — og hva de andre rollene faktisk skal gjøre.
- Hvem som er verneombud, eller den skriftlige avtalen om en annen ordning hvis dere er under fem ansatte.
- Oversikt over lovene og forskriftene som gjelder for akkurat deres arbeid, med lenke dit de står.
- Dato og hvem som har godkjent boka. Et dokument uten dato er ikke mulig å revidere.
Feilene som går igjen
- Målene er hentet fra en mal og passer på hvilken som helst bedrift. «Vi skal ha et godt arbeidsmiljø» er ikke et mål — det er ingen som kan si om det er nådd.
- Ansvaret er fordelt på papiret til folk som ikke vet at de har det.
- Boka ble skrevet én gang, og står med en ansatt som sluttet i fjor.
- Lovoversikten lister hele arbeidsmiljøloven i stedet for de få forskriftene som faktisk gjelder bransjen.
Si fra når regelverket endres
HMS-reglene står stille i årevis, og så endres de. Den som har permen i orden, er den som får vite det sist — det er ingen som ringer en bedrift med fire ansatte. Legg igjen adressen din, så sier vi fra når noe på disse sidene må endres fordi regelverket er endret.
Varslingen er ikke startet ennå — vi samler adressene først. Vi lagrer adressen og datoen, ingenting mer. Vil du ut av lista, send en e-post tilpost@nortiva.no, så slettes adressen.