Avviksskjema

Hvilke krav dokumentet dekker

• internkontrollforskriften § 5Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen skal være skriftlig dokumentert (punkt 7).Skal være skriftlig
• arbeidsmiljøloven § 3-1Arbeidsgiver skal iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av arbeidsmiljøloven (bokstav e).Skal være skriftlig
• Arbeidstilsynet om avvikArbeidstilsynet regner avvik som hendelser som innebærer brudd på lovverket. Normale variasjoner i den daglige driften er ikke avvik.Ikke et skriftlig dokumentasjonskrav

Hva dette egentlig er

Arbeidstilsynet definerer et avvik som en hendelse som innebærer brudd på lovverket: manglende verneutstyr, feil lagring av kjemikalier, brudd på egne rutiner og instrukser, skader på arbeidstakere. Det de understreker, er at normale variasjoner i driften ikke er avvik. En travel dag er ikke et avvik.

Poenget med registreringen er ikke å ha en bunke skjemaer. Det er å se mønsteret: tre meldinger om samme trapp på et halvår er informasjon dere ikke får på noen annen måte.

Dette må dokumentet inneholde

• Hva som skjedde, hvor og når.
• Hvem som melder, og hvem meldingen går til.
• Strakstiltaket: hva som ble gjort med det samme.
• Årsaken, når den er kjent. Det er årsaken som lar dere hindre gjentakelse.
• Tiltaket som skal hindre at det skjer igjen, med ansvarlig og frist.
• Når avviket ble lukket, og av hvem.

Feilene som går igjen

• Skjemaet finnes, men ingen har fått vite hvor det ligger eller når det skal brukes.
• Avvik meldes og blir liggende. Et avvik som ikke lukkes, er dokumentasjon på at dere visste.
• Bare ulykker meldes. Nestenulykkene er de billigste å lære av, og de eneste som ikke kostet noen noe ennå.
• Meldingene brukes til å finne skyldige. Da slutter folk å melde, og da vet dere ingenting.

Lag hele permen