Årlig gjennomgang

Hvilke krav dokumentet dekker

• internkontrollforskriften § 5Systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen skal være skriftlig dokumentert (punkt 8).Skal være skriftlig
• arbeidsmiljøloven § 3-1Arbeidsgiver skal foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt (bokstav h).Skal være skriftlig
• Arbeidstilsynet om internkontrollArbeidstilsynet skriver at resultatet av gjennomgangen må være skriftlig dokumentert.Skal være skriftlig

Hva dette egentlig er

Merk hva loven ikke sier: den setter ingen frist og nevner ikke ordet «årlig». Kravet er systematisk overvåking og gjennomgang. Navnet har festet seg fordi én gang i året er det de fleste små bedrifter klarer å holde. Intervallet er deres eget valg, og det er risikoen i arbeidet som bør styre det.

Gjennomgangen er kort hos en liten bedrift. En time med permen framme, og en halv side om hva dere fant.

Dette må dokumentet inneholde

• Datoen for gjennomgangen og hvem som deltok.
• Om målene fra i fjor ble nådd, og hva som eventuelt stoppet dem.
• Avvikene som ble meldt i perioden, og om de ble lukket.
• Om risikovurderingen fortsatt stemmer med arbeidet slik det gjøres nå.
• Om noe har endret seg: nye ansatte, nytt utstyr, nye lokaler, nye oppgaver.
• Hva dere endrer til neste periode, med ansvarlig og frist.

Feilene som går igjen

• Gjennomgangen gjøres i hodet, og resultatet skrives aldri ned. Da er kravet ikke oppfylt, uansett hvor grundig den var.
• Den gjentar fjorårets tekst med ny dato.
• Den konkluderer med at alt er bra, i et år der det ble meldt fire avvik.
• Ingenting endres som følge av den. En gjennomgang uten konsekvens er en seremoni.

Lag hele permen